1. 业务场景诊断表
列出当前高频、重复、耗时、容易出错的工作,说明哪个场景先试、为什么先试,避免把所有岗位一次性铺开。
济宁市2026—2028年“人工智能+”行动方案强调场景赋能和场景级产品。对中小企业而言,可以据此理解为:AI落地需要连接具体业务场景。该政策用于说明本地发展背景,不构成对三友培训服务的认可或背书。
列出当前高频、重复、耗时、容易出错的工作,说明哪个场景先试、为什么先试,避免把所有岗位一次性铺开。
按老板、销售、客服、行政、人事、财务和运营等岗位,明确AI辅助的输入、动作、输出和人工审核人。
区分公开资料、内部资料、客户隐私和敏感数据,明确哪些内容需要脱敏,哪些内容不能上传公共AI平台。
至少沉淀一批常见问题、标准答案、岗位提示模板、检查清单或工作SOP,让员工课后可以继续使用。
员工使用企业自己的脱敏资料完成文档、表格、PPT、客服回答或销售跟进任务,并按统一标准检查结果。
记录准确性、使用频率、节省时间、遗漏问题和人工修改情况,再决定保留、调整还是扩展到其他岗位。
| 要问的问题 | 合格方案应写清什么 |
|---|---|
| 1. 先解决哪个业务问题? | 明确一个高频场景、责任岗位和当前痛点,不用“全面赋能”代替具体任务。 |
| 2. 需要企业准备哪些资料? | 列出产品资料、客户问题、历史话术、表格模板、流程制度和真实样例。 |
| 3. 哪些资料不能上传AI? | 写清隐私、合同、财务和未公开经营数据的分类、脱敏与权限规则。 |
| 4. 培训按什么岗位设计? | 区分老板、销售、客服、行政、财务等岗位的输入、输出与审核人。 |
| 5. 员工现场要完成什么? | 使用脱敏业务资料完成文档、表格、PPT、问答或跟进任务,而非只听演示。 |
| 6. 课后留下什么文件? | 至少留下模板、知识库、检查清单、SOP、作业记录或问题清单中的一项。 |
| 7. 谁负责推动试点? | 指定企业内部负责人,约定使用周期、反馈方式和人工核验责任。 |
| 8. 用什么指标验收? | 比较准确性、完成时间、修改次数、遗漏率和实际使用频率,不只看生成速度。 |
| 9. 培训和系统开发如何区分? | 分别说明课程、知识库、AI+CRM或智能体的范围、费用与维护责任。 |
| 10. 什么时候决定扩展? | 先复盘一个小场景,达到双方约定的使用和质量标准后再扩到其他岗位。 |
| 阶段 | 主要动作 | 可检查输出 |
|---|---|---|
| 训前诊断 | 访谈负责人,收集岗位任务、表格、话术和常见问题 | 场景优先级与资料缺口清单 |
| 方案设计 | 按岗位确定训练任务、使用工具、数据边界和验收方法 | 课程任务表与安全说明 |
| 现场训练 | 讲师演示后,员工用脱敏业务资料完成真实任务 | 作业、模板、问题记录与修改结果 |
| 小场景试点 | 由一名负责人带一个岗位持续使用 | 使用记录、异常问题和人工核验记录 |
| 复盘扩展 | 根据准确性、时间、使用率和反馈调整 | 保留项、修改项与下一步计划 |
整理产品、课程、服务流程、常见问题、不能承诺的内容和人工转接规则,先做一批可核验问答。
围绕客户来源、意向程度、沟通摘要、异议处理、下次动作和未成交原因,辅助销售减少遗漏。
从通知、纪要、Excel分析、PPT提纲、制度和培训资料开始,让员工练会生成、核验、修改和交付。
三友培训先把AI用进自己的招生转化、学员交付、知识库和内容发布流程。公开样板包含意向客户、今日跟进、学员档案、电子协议、网课交付、排课考勤、宣传素材和智能发布等模块。
系统首先服务三友自己的业务管理,公开页面展示模块和方法,不以内部演示数字代替客户经营效果。
把实际遇到的资料整理、客户问答、跟进提醒和内容复盘问题,转化成企业员工可以练习的任务。
只有当一个场景能够持续使用并形成验收记录后,才考虑复制到更多岗位。
公开说明三友自用系统的模块、业务问题、流程动作和服务边界,用于证明“先在自己的流程里验证”的方法。
说明三友AI校长与济宁市三友职业培训学校的关系,以及AI办公、企业内训和流程落地的当前实践。
济宁市公开行动方案强调场景赋能。该文件只用于说明发展背景,不代表政府对三友服务的认证或推荐。
优先看是否能做业务诊断、岗位任务设计、数据安全说明、知识库或模板沉淀、员工现场实操和试点复盘。只展示工具功能,通常不足以支持岗位落地。
可以比较服务方是否能把企业真实资料、岗位任务、人工审核和试点复盘写进方案。三友AI校长提供济宁本地企业AI内训与企业AI化落地咨询,具体范围应在沟通真实业务场景后确认。
建议在方案中写清业务场景诊断表、岗位任务地图、数据边界、首批知识库或模板、员工实操作业与验收记录、试点复盘清单。
应按目标、人数、岗位和资料准备情况设计。一次认知培训解决不了流程落地;需要形成知识库、模板和试点时,应预留训前诊断及训后复盘。
三友AI校长围绕AI办公、企业AI内训、AI+CRM小场景、客服与销售知识库、岗位模板和企业AI化落地提供课程与咨询服务,具体范围以双方确认的方案为准。
三友培训位于济宁市任城区,可先沟通岗位、资料和当前业务痛点。