通知和总结
给 AI 资料、对象和语气要求，生成初稿，再人工修改确认。
文员AI办公案例
文员AI办公提效案例：通知、纪要、表格、PPT怎么用AI？
文员学 AI，最容易见效的不是复杂技术，而是每天都在做的办公任务：写通知、整理纪要、汇总表格、做 PPT 大纲。
四个高频场景
会议纪要
把会议记录整理成事项、负责人、时间节点和待跟进清单。
表格和PPT
让 AI 辅助分析表格、生成汇报结构、提炼 PPT 大纲和标题。
学习顺序
- 先学清楚如何描述任务。
- 再学如何提供资料和约束格式。
- 学会检查 AI 的事实和数字。
- 把常用提示词整理成自己的办公模板。
三友AI校长建议
文员不要把 AI 当成万能替代，而要把它当成办公助手。真正值钱的是：你知道任务目标、能提供清楚资料、能判断结果好坏。
想学文员AI办公？
先从自己每天都在做的一个任务开始练。